Datenschutzerklärung

Dies ist eine Übersetzung. Im Falle von Abweichungen ist die englische Fassung maßgeblich.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die BlackSheepCampers ehf. („BlackSheepCampers“, „wir“, „uns“) personenbezogene Daten erhebt und verwendet, wenn Sie blacksheepcampers.is besuchen, einen Camper buchen, den Online-Check-in durchführen oder mit uns Kontakt aufnehmen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem isländischen Gesetz über den Datenschutz und die Verarbeitung personenbezogener Daten Nr. 90/2018.

1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Verantwortlicher ist:

BlackSheepCampers ehf.
Handelsregisternr. (kt.) 560118-0150
Flugvellir 15, 230 Reykjanesbær, Island
E-Mail: info@blacksheepcampers.is
Telefon: +354 615 3404

Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Welche Daten wir erheben

Bei der Buchung

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Wohnsitzland.
• Mietdaten: Zeitraum, Abholung und Rückgabe, Fahrzeug, Versicherung und Extras.
• Zahlungsinformationen. Kartenzahlungen werden von unserem Zahlungsdienstleister abgewickelt; vollständige Kartennummern werden nicht auf unserer Website gespeichert.

Beim Online-Check-in

• Angaben zu jedem Fahrer: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Führerscheinnummer, Ausstellungsland und Ablaufdatum.
• Ein Foto oder Scan des Führerscheins jedes Fahrers.
• Ihre elektronische Unterschrift unter dem Mietvertrag.

Während und nach der Mietzeit

• Fahrzeugübergabeprotokolle und Fotos, die bei Abholung und Rückgabe aufgenommen werden.
• GPS-Standort, Kilometerstand und sonstige Fahrzeugdaten aus der Ortungstechnik des Fahrzeugs.
• Aufzeichnungen über Schäden, Bußgelder, Mautgebühren, Parkgebühren und die zugehörige Korrespondenz.

Wenn Sie uns kontaktieren oder die Website nutzen

• Der Inhalt Ihrer Nachrichten und Anrufe.
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und die von Ihnen besuchten Seiten, wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Zweck	Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)
Annahme und Verwaltung Ihrer Buchung, Online-Check-in, Übergabe und Rücknahme des Fahrzeugs sowie Kundenservice	Vertragserfüllung
Überprüfung, dass jeder Fahrer einen gültigen Führerschein besitzt	Vertragserfüllung und rechtliche Verpflichtung
Abwicklung von Zahlungen, Kautionen und nach der Mietzeit anfallenden Kosten	Vertragserfüllung
Buchhaltung, Steuern und Beantwortung von Anfragen von Behörden (z. B. Polizei oder Bußgelder für Verkehrsverstöße)	Rechtliche Verpflichtung
Fahrzeugortung zum Schutz des Fahrzeugs, zur Unterstützung in Notfällen und zur Untersuchung von Schäden oder unzulässiger Nutzung	Berechtigtes Interesse
Bearbeitung von Schäden, Versicherungsfällen und Streitigkeiten	Berechtigtes Interesse
Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website	Berechtigtes Interesse
Marketing-E-Mails und nicht notwendige Cookies (z. B. Analyse)	Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und verwenden sie nicht für automatisierte Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

4. An wen wir Daten weitergeben

Wir geben personenbezogene Daten nur im für die oben genannten Zwecke erforderlichen Umfang weiter, und zwar an:

• Den Anbieter unseres Buchungssystems (HQ Rental Software), der in unserem Auftrag Buchungen, Fahrerdaten, Führerscheinbilder und Mietverträge speichert.
• Unseren Zahlungsdienstleister, der Kartenzahlungen und Vorautorisierungen abwickelt.
• Website-Hosting- und IT-Dienstleister (einschließlich Hostinger für das Website-Hosting) sowie unseren E-Mail-Anbieter.
• Google (Google Analytics 4 und Google Ads Conversion-Tracking), nur wenn Sie Cookies akzeptieren. Siehe unsere Cookie-Richtlinie.
• Buchungspartner, über die Sie Ihre Buchung vorgenommen haben, sofern Sie nicht direkt bei uns gebucht haben.
• Versicherer, Pannendienste, Werkstätten und Abschleppdienste, soweit dies zur Bearbeitung von Schäden, Pannen oder Ansprüchen erforderlich ist.
• Behörden sowie Park- oder Straßenbetreiber, etwa die Polizei oder den Aussteller eines Bußgelds, einer Maut- oder Parkgebühr, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder die Haftung für eine während Ihrer Mietzeit entstandene Gebühr übertragen müssen.

Unsere Dienstleister handeln als Auftragsverarbeiter auf Grundlage schriftlicher Verträge und dürfen Ihre Daten nur nach unseren Weisungen verwenden.

5. Übermittlungen außerhalb des EWR

Einige unserer Dienstleister verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die Übermittlung geschützt ist, entweder durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU (beispielsweise das EU-US Data Privacy Framework) oder durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

6. Wie lange wir Ihre Daten speichern

• Buchungs- und Mietunterlagen werden so lange aufbewahrt, wie es zur Abwicklung der Vermietung und zur Bearbeitung nach der Mietzeit anfallender Kosten erforderlich ist, die bis zu sechs Monate nach Ende der Mietzeit entstehen können, sowie so lange, wie es zur Erledigung etwaiger Ansprüche oder Streitigkeiten erforderlich ist.
• Buchhaltungsunterlagen werden gemäß dem isländischen Buchführungsgesetz Nr. 145/1994 sieben Jahre lang aufbewahrt.
• Führerscheinbilder werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Vermietung, den Zeitraum für nach der Mietzeit anfallende Kosten und damit zusammenhängende Ansprüche erforderlich ist, und anschließend gelöscht.
• Fahrzeugortungsdaten, die einer Vermietung zugeordnet sind, werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
• Marketingdaten werden aufbewahrt, bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben;
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen;
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn wir sie nicht mehr benötigen;
• die Einschränkung bestimmter Verarbeitungen zu verlangen oder ihnen zu widersprechen, einschließlich Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen;
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an info@blacksheepcampers.is. Wir antworten innerhalb eines Monats. Bestimmte Daten müssen aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt werden, auch wenn Sie deren Löschung verlangen.

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der isländischen Datenschutzaufsichtsbehörde Persónuvernd (Rauðarárstígur 10, 105 Reykjavík, postur@personuvernd.is) einzulegen.

8. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein, darunter verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), beschränkten Zugriff auf Buchungsdaten und einen sicheren Umgang mit Führerscheinbildern. Zugangsdaten zum Buchungssystem werden niemals in Ihrem Browser offengelegt. Keine Methode der Datenübertragung über das Internet ist vollkommen sicher, wir setzen uns jedoch dafür ein, Ihre Daten zu schützen und im Ernstfall umgehend zu handeln.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite veröffentlicht.

Zuletzt aktualisiert: 1. November 2026.